勞動合同解除和終止

你好！本公司有一員工是從2003年4月入職的，但由於個別原因從2003—2007年工作期間公司沒有與其簽訂勞動合同，簽訂勞動合同時間是從2008年1月—12月。所以，到了12月31日止，勞動合同將要終止。現公司已決定於2009年不再將與該員工簽訂勞動合同，發生勞動關系。那麼，請問08年的勞動合同終止時，公司與員工雙方需辦理什麼手續，公司需對該員工進行經濟補償嗎？補償辦法是如何的？謝謝！！急急……

1.盡管2003—2007年貴公司位於該員工簽訂勞務合同，但勞務關系事實存在，2008年簽訂了勞務合同，此員工在貴公司一共是五年，應給予五個月的上一年的月平均工資補償。最好與該員工和平協商經濟補償問題，一旦該員工到勞務監管部門投訴，那2003—2007年未簽合同的勞務關系是非法用工這是毋庸置疑的。
2.合同到期前30天就該通知該員工在解除勞務告知書上簽字，否則經補償將雙倍給付。
3.給該員工開出解除勞務合同關系的證明，將其各種檔案關系和社會保險關系一並轉出，這些是必需的。核查該員工的社保保險是否有落繳，如有落繳經到社保中心給予補繳。以免該員工到社保稽查科投訴。