以空調工程項目為管理對象,協調采購,物流,計劃,施工,成本,資金等多部門的業務關系,解決多工程及其子系統從采購,施工,進度,資金不一致造成的拖期、待料、成本失控、工程虧損等問題。
全過程的成本動態控制,克服一次完成,最終算帳的靜態管理垢弊,本系統設置的各業務模塊分別管理著這些費用的計劃、發生和記載,一旦有關於空調工程項目的費用發生,系統會將其自動歸集。公司及工程各職能部門可隨時監控工程的進度及成本執行情況,以做出科學決策。
滿足目前流行物資管理要求和多種成本核算要求,系統提供靈活的物資采購管理技術,對工程物資管理提供全面的操作,支持采購申請,專業采購,材料成本核算靈活自如。
合同管理和工程管理將貫穿整個系統,從往來單位角度管理業務的同時,可以從合同角度和空調工程項目角度來管理往來業務的發生,結算。
企業能夠全面控制多工程運作,業務信息聯貫共享,加強企業管理知識管理。保證企業資金的良好運作,保證每個空調工程項目的利潤率,從而整體實現企業盈利目標。
系統特色
成本全過程動態控制,實時反映各個空調工程項目的成本利潤情況從工程投標前的成本預算、工程簽訂合同後的成本計劃、到後續施工階段的成本核算及收尾結算,簡捷明了的成本控制過程使空調工程項目的成本管理控制工作規范化、精細化,幫助用戶了解企業真實的“個別成本”,參與投標博弈、指導施工。系統對不同階段的成本做到了實時的歸集分析,無論用戶處理哪種具體業務,只要有費用發生系統就自動統計成本,極大減輕了財務人員的工作強度,達到了工程成本的實時核算及對比監控。
空調工程項目具有先進而高效的材料設備管理體系提倡工程材料設備的“零庫存”的運作模式,並使其具可操作性;同時空調工程項目亦兼容其他多種模式。覆蓋了工程材料設備管理的全過程業務,也保證了各空調工程項目成本核算的及時准確。
空調工程項目合同集中管理,全面跟蹤合同相關業務的執行強大的合同管理功能,全面、及時地處理合同信息及執行情況。集中實現工程承包合同、分包租賃合同、采購銷售合同等各類業務合同的管理,輕松實現總價合同、單價合同等各種模式的管理,靈活解決固定價、可調價或成本加酬金方式;支持定額計價和工程量清單計價。
豐富的業務查詢報表,追蹤空調工程項目發生的來龍去脈提供了強大的信息查詢功能,包涵了有關工程、合同、采購、庫存、成本等一系列動態數據資料,覆蓋面廣,統計方法科學、數據准確。可以滿足用戶更高的要求。強大的溯源功能,可以實現賬表、單據來源的關聯查詢。
空調工程項目系統采用導航界面,指導用戶方便快捷操作業務單據“所想即所見、所見即所得”的導航式操作界面,該界面集合了常用的業務操作功能,可以非常直觀和形象地指引用戶進行每一步的操作,使數據的錄入和傳輸、業務的查詢和使用從此變得輕松自如。
空調工程項目系統數據集成度高,互聯共享,權限操作,統一規劃管理采用了“無縫聯結”的概念,各模塊之間的數據轉移可自動完成,避免了重復輸入,保證了數據的一致性、連貫性,從而大大節省了工作量,提高了工作效率。軟件對操作員及其權限集中管理以及設立統一的安全機制,包括數據庫的備份、功能列表和上機日志等;對賬套的統一管理,包括建立、修改、引入和輸出,權限劃分詳細,控制靈活。
業務環節
當您在處理日常業務的時候,很可能會因為事務繁忙、人手不夠等原因而忙得不可開交、心煩意亂。現在您不必擔心了,有了啟動力空調工程項目管理軟件這位好助手,不僅能使您從繁瑣忙亂的工作中解脫出來,還能為您提供全方位、多層次的系統管理。以下就讓我們來為您簡要介紹一下啟動力空調工程項目系統的業務流程吧!
首先,企業要進行工程或銷售就要先行采購物資,這時您可以開一張“采購收貨單”,然後就可以通知財務部門支付款項啦。支付款項時則由“付款單”來完成,您還可以處理預付、應付等往來業務。如果發生了退貨業務,則可以使用“采購退貨單”來進行處理。在此期間您想了解供應商、采購、庫存等情況,還可以調出“供應商資料”、“采購報表”、“庫存報表”來查看。
接下來就是對銷售業務的處理。在“銷售管理”中您可以先與客戶進行有關銷售的協商,然後您可以在實際發貨時開具“銷售單”。最後您可以在“收款單”中對貨款進行處理。企業有銷售就不能避免退貨的發生,這時可以在“銷售退貨”中進行有關的處理,而且您既可以直接把現金退回客戶,那樣就可以沖銷客戶的應收款。如果您想了解一下收款情況,可以在“客戶資料”、“報表中心”中隨時查看。
空調工程項目管理是軟件的核心,解決起來會更加輕松。只需要對合同管理、成本管理兩塊業務的靈活使用,就可以完成日常工作了。我們先將空調工程項目合同或空調工程項目分包合同錄入軟件,再通過工程發料單、工程退料單、工程費用單來輸入各個項目的成本使用情況。簡單的輸入工作,會給我們帶來多項統計數據,可以方便的在數據中心、經營分析中查詢得到。
現代企業對倉庫的管理要求越來越高,因為倉庫管理的好與壞直接影響到企業物資的流通是否順暢,資金周轉是否靈活等等,系統的“庫存管理”模塊可以處理一般的貨品管理業務;倉庫之間的貨品進出庫的話,可以使用“其它出庫單”、“其它入庫單”來完成。
與物流業務並行的還有日常的錢流業務處理,您可以根據收款單、付款單、一般費用單、其它收入單及時調整企業錢流狀況。
怎麼樣,完成這麼多操作是不是還沒有感覺到累呢?這就是啟動力空調工程項目管理軟件帶給您的全新感受,當然還有很多優秀的功能和使用方法,需要您在今後的學習和使用當中去發現和體會,我們也非常歡迎您將好的建議或意見反饋回來,使啟動力的產品不斷得到完善,從而能夠給您的工作帶來更加輕松愉快的感覺。
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