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怎樣做好會議記錄?有何技巧跟禮儀?

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更新時間:2022-05-18

 
你的問題非常好,我相信有很多職場新手都遇到過這樣的問題。我呢對這方面有一點點經驗,今天就借你這個問題發表下我的方法吧。
所謂的會議記錄並不是要求記錄者准確的記錄每一個事項和每一句話,因為這是不可能在短時間內速記下來的。那麼如何制作一份比較讓人滿意的會議記錄呢?首先,記錄所有有參會人員的名字。然後就是記錄本次會議的主題,接著就是記錄本次會議的大致內容。內容就是指在會上那些發言人說的話,可每個人語速也好,口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚,那怎麼辦呢?很簡單,抓住他這個說話的真正主題意義!!相信各位讀語文的時候都知道如何去抓住文章的主題思想吧,這個會議記錄其實就是和這個很類似,你不需要准確記錄他們說的每句話,你只要聽明白這個人說這麼一段話想表達的意思就行,最後就是你要在會議紀要裡添加這次會議最終達成的議題:有多少人表示了相同的看法,本次會議有沒打到如期目的;如果會議打算過幾天再開,那麼就要在記錄裡添加下次開會暫定的時間。只要按照上述的內容填寫,那麼這就是一篇讓領導贊賞的一篇記錄
 

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